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…. ..Faire la différence et prendre des responsabilités motivantes!
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2 Postes ouverts en ce moment :

Responsable des affaires administratives
Agent.e de projet - ParrAîné.e.s

Plus d’informations ci-dessous !

Poste : Responsable des affaires administratives

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne responsable des affaires administratives a comme principale tâche de voir à la saine gestion financière de l’organisme en assumant l’ensemble des processus administratifs et des processus comptables. La personne doit assister la direction et les chargé.e.s de projet dans l’exercice de leurs fonctions. Katalizo cherche une personne prête à relever des défis et qui présente de l’ouverture à l’apprentissage le cas échéant.

PRINCIPALE RESPONSABILITÉS

Participer à l’élaboration du budget annuel global de l’organisation.
Appuyer les chargé.e.s de projet dans la préparation du volet financier des demandes de subventions
(budgets des projets) et réviser les budgets avant de soumettre la demande.
Réviser les rapports SAGE trimestriels et annuels pour s’assurer de leur intégrité et de leur exactitude;
Effectuer le suivi du budget global de l’organisation à partir des résultats réels et alerter la direction au
besoin.
Contribuer au suivi budgétaire de projets.
Gérer le processus de paie incluant:
- préparation des contrat des différents employé.e.s de l’organisation suite aux informations reçus
  de la direction générale;
- préparation des paies aux deux semaines avec le système de traitement de la paie utilisé par
  l’organisation (incluant paiement via AccèsD);
- production des déclarations de déductions à la source et remises trimestriellement;
- production des T4, Relevés 1 et déclaration CNESST annuellement;
- préparation des relevés d’emploi au besoin.
Produire la documentation requise en vertu des programmes gouvernementaux de subventions salariales;
Traiter les factures (ou autres documents de demandes de paiement) à payer et les transmettre à la personne responsable du paiement après s’être assuré de leur exactitude et qu’elles ont été dûment approuvées;
Vérifier les relevés bancaires et de cartes de crédit, recueillir les factures, s’assurer qu’elles sont dûment approuvées et les classer dans le dossier approprié;
Produire les déclarations/rapports pour répondre aux exigences gouvernementales ponctuelles, mensuelles,
trimestrielles ou annuelles;
Produire la déclaration trimestrielle des taxes TPS/TVQ;
Contribuer au volet financier des rapports de reddition de comptes exigés par les bailleurs de fonds;
Fournir à la personne responsable de la comptabilité toute la documentation requise pour la tenue de livres
incluant les postes comptables et projets auxquels les transactions doivent être imputées;
Appuyer/Conseiller la Direction et le CA pour toute matière en lien avec la gestion financière et comptable;
Fournir à la trésorière toute l’information requise pour qu’elle puisse expliquer les résultats financiers au conseil d’administration;
Participer aux réunions d’équipe pour se tenir informé des activités/projets de l’organisation;
Gérer les petites caisses ou paiements perçus via des logiciels de paiements lors d’événements;
Collaborer au processus de vérification comptable s’il y a lieu (audit annuel);
Soutenir la direction générale pour tout autre type de besoin administratif;

PROFIL DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

Katalizo recherche une personne qui pourra développer une vision globale de la dimension administrative de l’organisation tout en assumant des tâches cléricales. Puisque cette personne occupera un poste clé dans l’organisation, un haut niveau d’engagement, d’éthique professionnelle et de collaboration sont attendus

Formation/ Expérience/ Certification

Diplôme d’études collégiales ou universitaire en administration ou comptabilité;
Expérience minimale de deux (2) ans dans un rôle similaire.

Connaissances

Excellente connaissance technique de la comptabilité;
Connaissance de la gestion par projets;
Connaissance de la gestion administrative des OBNL;
Connaissance des outils de la suite Office;
Connaissance de Google Drive et de tous les outils de la suite Google;
Connaissance des plateformes web gouvernementales :
- Québec : ClicSÉQUR, Revenu Québec pour TPS-TVQ, Retenues à la source, Registraire des
  entreprises du Québec, CNESST, etc.
- Canada : Agence de revenu du Canada, Emploi et développement Canada pour les relevés
  d’emploi en ligne, Service en ligne des subventions et contributions (SELSC) du gouvernement du
  Canada, etc.
Connaissance du logiciel en nuage NUBIS pour la gestion de la paie un atout;
Connaissance de base du logiciel comptable SAGE en ligne un atout (la tenue de livres à l'aide de ce
logiciel est effectuée par une personne externe

Compétences et aptitudes requises

Sens de l’organisation;
Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités;
Grande capacité à travailler en équipe;
Polyvalence et flexibilité;
Rigueur, souci de l’excellence et minutie;
Éthique professionnelle irréprochable;
Discrétion;
À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Autres

La personne responsable des affaires administratives doit utiliser son ordinateur personnel pour effectuer ses tâches.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire : 26$ à 30 $ de l’heure (selon l’expérience)

Nombre d’heures approximatif : 20 heures par semaine (selon les périodes)

Date de début de l’emploi : Dès que possible

Lieu de travail : Hybride, présence au bureau obligatoire au moins un jour par semaine

POURQUOI VOUS JOINDRE À KATALIZO ?

● Être un acteur ou une actrice de changement dans une organisation dynamique, créative et engagée.

● Côtoyer une équipe passionnée et engagée

● Faire la différence et prendre des responsabilités motivantes !

Katalizo est une organisation mue par des valeurs d’ouverture et d’inclusion. Nous encourageons fortement toute personne issue des diversités (culturelle, de genre, etc.) et/ou vivant avec un handicap, à soumettre sa candidature pour ce poste.

POUR POSER VOTRE CANDIDATURE:

Les personnes intéressées par le poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à jade.st-georges@fsa.ulaval.ca, carminda.maclorin@katalizo.org et soutien-admin@katalizo.org avant le 18 novembre 23h59.

Poste : Agent.e de projet - ParrAîné.e.s

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité de la chargée de projet, l’agent.e de projet aura pour tâche principale de supporter l’encadrement des participant.e.s au projet ParrAîné.e.s. Financé par le gouvernement du Québec dans le cadre du programme Québec ami des aînés, le projet ParrAîné.e.s a pour objectif de soutenir le développement de capacités numériques des personnes aîné.e.s pour contrer l’isolement, ainsi que favoriser un dialogue entre les générations pour contrer l’âgisme. À travers ce programme de jumelage intergénérationnel, les aîné.e.s, les jeunes, les organismes communautaires et les instituts de recherches partenaires sont activement impliqués dans la co-création du matériel didactique, permettant ainsi de contrer le travail en silo et favoriser l’échange de bonnes pratiques. Katalizo cherche une personne prête à relever des défis et ayant un intérêt marqué pour l’innovation sociale ainsi que les projets intergénérationnels.

PRINCIPALE RESPONSABILITÉS

Supporter la mise en œuvre des méthodologies participatives de gestion de projet avec les partenaires;
Supporter l’animation et la préparation d’ateliers de co-création;
Soutenir la consolidation d’une communauté de pratique liée aux enjeux de littératie numérique chez les aîné.e.s et de collaboration intergénérationnelle;
Aider à la production du matériel didactique pour les jeunes participant.e.s et pour les aîné.e.s avec le soutien de l’ensemble des partenaires;
Assister l’équipe dans la mobilisation des participant.e.s;
Effectuer le suivi auprès des participant.e.s en période d’inscription et de jumelage;
Développer et mettre en œuvre la formation, tant pour les jeunes participant.e.s que les aîné.e.s;
Appuyer la chargée de projets dans l’organisation des divers événements prévus au projet et dans la production des livrables;
Autres tâches connexes.

PROFIL DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

Katalizo recherche une personne ayant de l’expérience en formation et un intérêt marqué pour la création d’outils didactiques, l’innovation sociale, les relations intergénérationnelles et l’animation d’ateliers participatifs.

Formation/ Expérience/ Certification

Diplôme d’études collégiales ou universitaire dans un domaine pertinent au mandat;
Expérience minimale de deux (2) ans dans un rôle similaire.

Connaissances

Solide expertise en formation et communication;
Connaissance de Google Drive et de tous les outils de la suite Google;
Connaissance des diverses plateformes utilisées pour les événements en ligne (Zoom, Google Drive, Canva, etc.)

Compétences et aptitudes requises

Sens aigu de l’organisation;
Autonomie, initiative et sens des responsabilités;
Grande capacité à travailler en équipe;
Excellente capacité à travailler sous pression;
Excellentes capacités d’animation de séances participatives;
Avoir un sens de la diplomatie, de la patience et de l’humour;
Être dynamique, débrouillard(e) et proactif(ve);
Flexibilité;
Capacité à communiquer clairement;
Être à l’aise à travailler dans un contexte d’horizontalité, d’ouverture et de transparence.

Autres

L’agent.e de projet doit utiliser son ordinateur personnel pour effectuer ses tâches.

N'hésitez pas à appliquer même si vous considérez correspondre à seulement certains aspects des critères exigés par cette offre d'emploi. Nous considérerons tout de même votre candidature.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire : 23$ l’heure

Nombre d’heures approximatif : 10h / semaine

Date de début de l’emploi : Dès que possible

Durée du contrat: 1 an

Lieu de travail : Mile-End (Montréal)

POURQUOI VOUS JOINDRE À KATALIZO ?

● Être un acteur ou une actrice de changement dans une organisation dynamique, créative et engagée.

● Côtoyer une équipe passionnée et engagée

● Faire la différence et prendre des responsabilités motivantes !

POUR POSER VOTRE CANDIDATURE:

Les personnes intéressées devront envoyer :

Un curriculum vitae;
Une lettre (45 lignes maximum) dans laquelle elles expliqueront comment elles pourraient assumer les fonctions mentionnées et en quoi leurs acquis les préparent à le faire.

Les deux documents doivent être envoyés à Sara Groulx-Ferland, chargée de projet, à l'adresse parrainees@katalizo.org, en inscrivant le titre du poste souhaité et le site où l’annonce a été vue dans l’objet du courriel.

La date limite pour la réception des candidatures est le 23 novembre 2025, 23h59.

Notez que nous procéderons à des entrevues en continu afin d'accélérer le processus d'embauche. Nous vous suggérons donc de nous faire parvenir vos documents de candidature dès que possible pour augmenter vos chances d'être sélectionné(e).